Funciones
Hecho para como de verdad funcionan las giras
Desde el primer borrador de la ruta hasta el último settlement, todos los departamentos trabajan con la misma gira, y nada sale hasta que un manager lo dice.
Horarios y hojas del día
El día, para cada persona
- Gira, días y horario con horas para días de show, viaje, libres, ensayo, load-in y prensa
- Hojas del día personales: cada persona ve solo lo de su departamento o lo suyo
- Aprobación del manager antes de que algo le llegue al crew, con una fila de cambios que muestra lo anterior contra lo nuevo
- Avisos de cambios automáticos, solo a quienes les afecta, y un registro de quién abrió cada hoja
- Plantillas de horario, mover las horas elegidas por minutos y copiar un día a otras fechas, todo con deshacer
- Gente dividida: banda y crew en horarios separados el mismo día
- Clima en cada día de show, calendario para los teléfonos e impresión o PDF
Planeación
Ve toda la gira de un vistazo
- Calendario del mes con colores por tipo de día, y un mapa de la ruta con las millas entre paradas
- Tareas con responsable, fecha límite y recordatorios, más "ahora no" y deshacer
- Prensa y publicidad: entrevistas, radio, meet and greets, con contactos
- Atajos de teclado en la computadora
Viajes
Entran confirmaciones, salen itinerarios
- Suelta muchos PDF, correos o capturas de pantalla a la vez; Tour Runner los lee y un manager acepta cada cosa
- Vuelos, hoteles, cuartos y transporte terrestre por persona, con perfiles de viajero y avisos de vencimiento del pasaporte
- Tablas de vuelos y traslados para la gira o un rango de fechas, exportables a Excel, CSV o PDF
- Rooming lists para el hotel, cuartos asignados por departamento y costo por cuarto
- Vuelos chárter con operador, matrícula, FBO, hora de despegue y un manifiesto solo de nombres
- Estado de vuelos en vivo y reservas para toda la gente con una sola aprobación (muy pronto)
Buses y camiones
La ruta es parte de la gira
- Buses, camiones y vans con choferes, literas y quién va en cada tramo
- Tramos de manejo con millas y horas, y una revisión de horas legales de manejo
- Cuartos de descanso para los choferes y el Wi-Fi del bus en el teléfono de todos
- Combustible y gastos de vehículos directo al presupuesto de la gira
Dinero
Settlements, merch y el presupuesto
- Settlement por show: fijo, porcentaje del bruto o del neto, garantía versus y tratos de taquilla
- Niveles de boletos y cortesías, deducciones de arriba, gastos del venue y de producción, topes y bonos por venta
- Las cuentas paso a paso, firmadas electrónicamente por el representante del promotor y el tour manager, en PDF u hoja de cálculo
- Merch: tallas, conteo cada noche en un teléfono, comisiones del venue, impuestos y comisiones de tarjeta, y settlement por noche o de toda la gira
- Presupuesto contra lo real que se llena solo con viajes, vehículos, recibos y settlements
- Per diems, floats de efectivo y recibos con aprobación, y el crew nunca ve los costos
Escenario y audio
Set lists, stage plot e input list
- Set lists con orden de canciones, tono, duración y notas, y una copia en letra grande para el escenario
- Stage plot de arrastrar y soltar dibujado a escala en pies, con tarimas, amplificadores, wedges y corriente
- Input list con mics, DI, pedestales y phantom, más un resumen del paquete de mics
- Mezclas de monitores e in-ears, y un PDF del tech rider con un clic para el ingeniero de la casa
Gente
Crew, onboarding y mensajes
- Directorio del crew donde cada persona elige qué datos de contacto ven los demás
- Paquetes de onboarding: W-9 con firma electrónica, acuerdos y recordatorios de vencimiento de licencia, CDL, tarjeta médica, seguro y pasaporte
- Números fiscales y datos bancarios cifrados, y solo se muestran los últimos cuatro
- Chat por gira y por departamento, mensajes directos, anuncios con confirmación de lectura, encuestas y pases de lista de seguridad
- Avisos por correo que cada persona elige, y mensajes de texto (muy pronto)
Venues y advance
Una biblioteca de venues que mejora con cada gira
- Cientos de venues con fotos, capacidad y datos por departamento
- Los tech packs se leen solos, y los venues reciben un link para editar que un manager aprueba
- Pestañas por estado y búsqueda por tamaño, tipo de venue, ciudad o distancia desde la próxima parada
- Links para catering y runners que solo muestran el número de personas, las dietas y su lista
Documentos y compartir
Papeles que salen bien
- Tour book en PDF con tu marca para todos, un departamento o una persona, y un PDF de un solo día
- Listas de invitados con límites, hora límite para pedir, aprobaciones, hoja de will-call y etiquetas para sobres
- Comparte una gira con un promotor o un proveedor, limitado a lo que elijas, y apágalo cuando quieras
Por dentro
Hecho para que confíes
Privado desde el diseño
Nunca se guardan números de pasaporte. Los números fiscales y los datos bancarios están cifrados. El crew nunca ve los costos.
Funciona sin señal
Lo que ya abriste se queda en tu teléfono para los vuelos, los buses y los camerinos del sótano.
Deshacer en todos lados
Mover horas, copiar, aceptar y descartar se pueden deshacer, así que nadie tiene miedo de darle clic.
¿Quieres que te lo enseñemos?
Te mostramos una gira de ejemplo completa y respondemos tus preguntas sobre la tuya.